BAB 5 Sistem Akuntansi dan Pengendalian Internal / Accounting Systems and Internal Controls

Accounting Systems and Internal Controls

Sistem Akuntansi dan Pengendalian Internal

Sistem Akuntansi: dari metode manual menjadi komputerisasi

Pada awalnya, sistem akuntansi secara manual dilakukan hanya menggunakan satu jurnal umum dan satu buku besar. Hal ini dilakukan dari tahun ke tahun oleh perusahaan yang ketika waktu itu memiliki volume transaksi yang tidak terlalu besar. Seiring berjalannya waktu, sistem manual  berubah dari sebelumnya satu jurnal umum menjadi beberapa jurnal sesuai kebutuhan, misalnya jurnal penjualan digunakan untuk mencatat setiap penjualan yang dilakukan oleh perusahaan, jurnal pembelian digunakan untuk setiap transaksi pembelian oleh perusahaan dan jurnal penerimaan kas digunakan untuk setiap penerimaan kas dari pelanggan. Selanjutnya untuk buku besar, berkembang menjadi adanya buku besar pembantu untuk piutang dan hutang.

Pada era tahun 1950an mulai dikenal adanya mesin pembukuan yang membantu dalam proses membantu pencatatan pada transaksi penjualan. Pada pertengahan tahun 1950an mulai dikenal komputer mainframe yang digunakan untuk membantu proses pembukuan akuntansi perusahaan. Pada awal kemunculannya, komputer mainframe hanya bisa melakukan pembukuan untk beberapa akun saja, seiring berjalannya waktu, apda akhirnya komputer mainframe dapat pelakukan seluruh kegiatan akuntansi.

Pada tahun 1976, penggunaan software akuntansi mulai digemari oleh perusahaan. Puncaknya mulai tahun 1990an mulai berkembang pesat program komputer untuk sistem akuntansi serta penggunaannya yang semakin user friendly.

Advantages of a Computerized Accounting System Over a Manual Accounting System

• Computerized systems simplify the record-keeping process.
• Computerized systems are generally more accurate.
• Computerized systems provide management current account balance information to support decision making

Elements of Internal Control

Suatu internal control yang efektif di dalamnya perencanaan perusahaan dalam berbagai prosuder dan tindakan yang diambil dalam rangka:

• Perlindungan terhadap aset dari pencurian dan pemborosan
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan hukum federal
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja seluruh personel dalam rangka mendukung efisiensi operasi
• Meyakinkan akurasi dan dapat dipercayanya data operasi dan laporan akuntansi

Dalam rangka perlindungan aset, terdapat beberapa komponen:

• Pemisahan tugas masing-masing pegawai
• Memberikan tugas tertentu yang spesifik terhadap beberapa pegawai
• Melakukan rotasi tupoksi dari masing-masing pegawai
• Menggunakan peralatan mekanis 

Kebijakan internal control akan menjadi efektif bila pegawai mematuhi peraturan tersebut. Untuk meyakinkan kebijana tersebut dilakukan dengan baik, perusahaan harus mencari pegawai yang kompeten serta bisa dipercaya. Untuk melakukan evaluasi terhadap pegawai, dilakukan internal auditing yang di dalamnya dari kegiatan investigasi dan evaluasi ketaatan pegawai terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan. Perusahaan menggunakan jasa internal audit yang telah dibekali dengan kemampuan untuk melaksanakan audit. internal audit tersebut secara periodic melaksanakan pengujian terhadap efektivitas kontrol dan prosedur yang dijalankan oleh perusahaan.

Berdasarkan ketentuan yang dikeluarkan oleh Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), terdapat lima komponen Internal control, yaitu:

• Control environment/Lingkungan Pegendalian
• Risk assessment/Resiko Pengendalian
• Control procedures/Prosedur
• Monitoring/Pengawasan
• Information and communication

Manajemen mempunyai tanggung jawab tak terbatas dalam rangka membangun dan mengelola efektifitas dari internal control. Board of director panduan bagi manajemen dalam rangka efektivitas pelaksanaan internal control. Setiap periode auditor internal melakukan evaluasi terhadap efektivitas pelaksanaan internal control serta menentukan apakah kebiajakan dan prosedur perusahaan telah dipatuhi.

Penjelasan lebih detail dari Sistem Akuntansi dan Pengendalian Internal dan contoh soal dapat di download di sini