BAB 4 Completing the Accounting Cycle / Penyelesaian Siklus Akuntansi

Accounting Cycle

Siklus Akuntansi

Accounting cycle/siklus akuntansi dapat didefinisikan sebagai serangkaian tahapan/langkah yang dilaksanakan selama periode akuntansi dalam rangka menganalisa, mencatat, mengklasifikasikan, meringkas serta melaporkan informasi keuangan yang berguna untuk tujuan menyusun laporan keuangan. Siklus akuntansi/accounting cycle berkaitan dengan transaksi bisnis/business transaction yang diartikan sebagai suatu peristiwa yang terukur serta mempengaruhi kondisi finansial dari perusahaan. Suatu transaksi bisnis dapat digambarkan sebagai suatu pertukaran barang dengan uang antara suatu perusahaan dengan pembeli.

Selanjutnya suatu siklus akuntansi dapat dijabarkan dalam delapan langkah, yaitu:

·         Analisis transaksi dengan cara menguji data

·         Mencatat transaksi ke dalan jurnal

·         Posting jurnal ke dalam buku besar

·         Mempersiapkan neraca percobaan (trial balance) dan melengkapi kertas kerja (work sheet)

·         Mempersiapkan laporan keuangan (financial statement)

·         Membuat penyesuaian di akhir tahun

·         Membuat jurnal penutup

·         Menyiapkan post closing trial balance

Dari delapan langkah tersebut, lima langkah terakhir dilaksanakan pada akhir periode pelaporan

Jurnal

Jurnal disusun dalam rangka merekam setiap transaksi bisnis. Jurnal disusun dalam bentuk debet dan kredit sebagai bentuk penjelasan transaksi yang dilaksanakan oleh perusahaan. Jurnal harus terlebih dahulu disusun sebelum dimasukkan ke dalam buku besar. Secara umum, susunan jurnal terdiri dari:

·         Kolom tanggal

·         Judul akun dan penjelasan kolom

·         Kolom referens posting

·         Kolom debit

·         Kolom kredit

Keuntungan pada penyusunan jurnal adalah:

·         Transaksi disusun berdasarkan kronologi kejadian

·         Menunjukkan analisis dari transaksi debet dan kredit

·         Menyediakan penjelasan dari transaksi bila diperlukan

·         Menyediakan referensi sebagai pertimbangan transaksi di masa depan

·         Mengurangi penjelasan yang panjang dari akun

·         Membantu menemuka kesalahan ketika buku besar tidak balance

Buku besar (ledger)

Buku besar merupakan kumpulan akun yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Akun yang ada di dalam buku besar dibagi dalam dua grup yaitu akun neraca (balance sheet) yang terdiri dari aset, hutang dan modal serta akun laporan laba rugi (income statement) yang terdiri pendapatan dan biaya. Akun dari Neraca disebut sebagai akun yang sebenarnya (real account) karena akun tersebut bukan sub klasifikasi atau sub divisi dari akun yang lain. Akun tersebut juga disebut sebagai akun permanen (permanent account) karena saldo akhir mereka tidak ditransfer atau ditutup kea kun yang lain.

Sedangkan untuk akun laba rugi disebut sebagai akun nominal (nominal account) karena akun tersebut merupakan sub klasifikasi dari akun stockholders’ equity. Akun tersebut juga disebut sebagai akun sementara (temporary account) karena mereka secara sementara terdiri dari akun pendapatan, biaya dan dividen yang akhirnya akan ditutup dan ditransfer kedalam laba ditahan (retained earning).

Dalam menyusun buku besar (ledger) bisa kita temui kesalahan dimana saldo akhir tidak seimbang antara debet dan kredit, kesalahan tersebut terjadi mungkin disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut:

·         Gagal dalam melakukan posting jurnal

·         Akun debit di posting pada kredit dan sebaliknya

·         Salah menetapkan saldo akhir pada akun

·         Salah merekam angka pada buku besar

Analisis horisontal (Horizontal analysis) dan analisis vertikal (vertical analysis)

Analisis horisontal (Horizontal analysis) merupakan suatu analisis yang membandingkan suatu perubahan jumlah rupiah atau persentase dari suatu item laporan keuangan dari tahun ke tahun. Sedangkan analisis vertikal (vertical analysis) menunjukan persentase dari beberapa item suatu laporan keuangan dibandingkan total aset atau total penjualan.

Penjelasan lebih detail dari siklus akuntansi dan contoh soal dapat di download di sini